Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств. Работа с документами «малая закупка Внесение изменений в документ «Малая-закупка»

Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств. Работа с документами «малая закупка Внесение изменений в документ «Малая-закупка»

Подписаться
Вступай в сообщество «de-kaizer.ru»!
ВКонтакте:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

_________________

«___» ______________ 2011 г.

Руководство пользователя

_________________

«___» ______________ 2011 г.

Инв. N дубл

Взам. инв. N

Начальник УТВиС

_________________ ёнов

«___» ______________ 2011 г.

Прожект-менеджер

_________________

«___» ______________ 2011 г.

Подп и дата

Инв. N подл


Программный комплекс «web – Торги-кс»

Руководство пользователя

Руководство администрации муниципальных образований Республики Саха (Якутия)

Р. КС.01130‑01 34 01(Республика Саха (Якутия))

Подп и дата

Инв. N дубл

Взам. инв. N

Подп и дата

Инв. N подл

АННОТАЦИЯ

Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса « WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы Администрации муниципальных образований Республики Саха (Якутия)

Руководство состоит их двух разделов:

Подготовка к работе.

Описание операций.

Раздел «Подготовка к работе » содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.

Раздел «Описание операций » содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.

Введение.. 4

1. Подготовка к работе.. 5

1.1. Настройка рабочего места.. 5

1.2. Общие принципы организации интерфейса.. 7

1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса. 7

1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка. 11

1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования. 13

2. Описание операций.. 14

2.1. Вход в систему.. 14

2.2. Настройка регистрационных данных пользователя на ООС в Системе.. 15

2.3. Планирование закупок.. 16

2.3.1. Работа с документом «Прогнозная оценка реализации». 16

2.3.2. Формирование документа «Прогнозный план закупок». 17

2.3.3. Формирование документа «Перечень государственных нужд». 19

2.4. Работа с планами-графиками размещения муниципального заказа.. 22

2.4.1. Формирование документа «План-график размещения заказа». 22

2.4.2. Согласование документа «План-график размещения заказа». 23

2.4.3. Формирование предварительных заявок на закупку. 25

2.4.4. Формирование заявок на закупку. 26

2.4.5. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 30

2.4.6. Согласование заявок на закупку. 30

2.5. Работа с прикрепленными файлами.. 32

2.6. Учет закупок малого объема.. 34

2.7. Размещение заказа путем запроса котировок.. 34

2.8. Проведение открытого конкурса.. 40

2.9. Проведение открытого аукциона в электронной форме.. 45

2.10. Формирование сведений по муниципальным контрактам и контроль их исполнения.. 48

2.10.1. Формирование контракта. 48

2.10.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС.. 51

2.10.3. Внесение изменений в контракт. 53

2.10.4. Работа с документами «Исполнение контракта». 53

2.11. Глоссарий.. 56

Лист регистрации изменений.. 58

Введение

Автоматизированная информационная система государственных закупок Республики Саха (Якутия) (далее Система) предоставляет муниципальным заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ , оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Область применения

Программный комплекс « WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения муниципальных заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».

Функциональные возможности

Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:

Формирование документов о планировании заказов;

Формирование документов о размещении заказов;

Подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;

Автоматизация процессов проведения открытых аукционов;

Автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;

Автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;

Учет сведений исполнения контрактов;

Автоматизация ведения реестра контрактов;

Формирование аналитических отчетов.

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:

[Выполнить]

Функциональные экранные кнопки.

Клавиши клавиатуры.

Наименования объектов обработки (режимов).

Названия элементов пользовательского интерфейса.

рисунок 5

1. Подготовка к работе

1.1. Настройка рабочего места

Для работы в закрытой части Системы необходимо наличие интернет-браузера Internet Explorer версии 6.0 и выше.

Необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок 1).

Рисунок 1. Добавление адреса Портала в список надежных узлов

Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для чего открываем Свойства обозревателя интернет-браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок 2 ) и нажимаем по кнопке [Параметры] . При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок 3).

Рисунок 2. Вкладка Конфиденциальность

Рисунок 3. Настройка параметров всплывающих окон

Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон. Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer 6.0, для этого, необходимо перейти к вкладке Безопасность формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок 4).

Рисунок 4. Настройка разрешений веб-браузера

1.2. Общие принципы организации интерфейса

1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса

Таблица 1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.

Описание

Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов.

Навигатор открывается в случае успешной авторизации пользователя.

Список документов

Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа.

В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка.

В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.

Режим редактирования

Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа.

В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.

Элемент управления «Справочник»

В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»:

Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике.

В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения.

В случае, если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто.

В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов.

Элемент управления «Грид» (табличная часть)

В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»:

Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены сверху, в панели инструментов окна редактирования.

Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений.

В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей.

Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке.

Прочие элементы управления

В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода.

При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка.

Контроль при сохранении

При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов.

Элементы управления с такими реквизитами выделены зеленой рамкой.

В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).


1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка

Рисунок 5. Панель инструментов списка, стандартные кнопки

Таблица 2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка

Описание

«Создать…»

Вызывает окно редактирования нового документа.

«Редактировать»

Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов.

«Удалить»

Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы.

«Инверсия»

Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного столбца.

«Автофильтр»

Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.

«Обновить»

Вызывает обновление списка документов из базы.

Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются.

«Настройка»Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.

«На первую страницу», «На предыдущую страницу», «На следующую страницу», «На последнюю страницу»

Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков.




УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

ООО «Кейсистемс»

А. А. Матросов

«___» ______________ 2016 г.



Руководство пользователя

Лист утверждения

Р.КС. 01130 03 34 00 ЛУ


Подп и дата

СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора

ООО «Кейсистемс»

О. С. Семенов

«___» ______________ 2016 г.


Инв.N дубл

Взам.инв.N

Руководитель ДИРиГЗ
_________________ В. Г. Димитриев

«___» ______________ 2016 г.


Подп и дата

Инв.N подл

2016

Литера А



Программный комплекс «web – Торги-кс»

версия 13.3.0 сборка 2320

Руководство пользователя

Администрирование программного комплекса

Р.КС. 01130 03 34 00 ЛУ

Листов 120


Подп и дата

Инв.N дубл

Взам.инв.N

Подп и дата

Инв.N подл

2016

Литера А

АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является частью руководство пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» версии 16.04.00 и содержит описание операций по администрированию программного комплекса.
Руководство состоит их двух разделов:

  • Описание операций.

  • Нестандартные ситуации.

Раздел «ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «» содержит описание возможных затруднений и способы их решения в ходе настройки комплекса.
СОДЕРЖАНИЕ

1.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 6

1.1. Настройка корреспондентов Системы 6

1.1.1. Создание нового корреспондента 7

1.1.2. Создание группы пользователей 8

1.1.3. Администратор групп 10

1.1.4. Проведение процедуры реорганизации в случае смены наименования организации 14

1.1.5. Синхронизация сведений о заказчиках 15

1.2. Настройка рабочих мест 16

1.2.1. Разграничение прав доступа пользователей к задачам и функциям 18

1.2.1.1. Настройки доступа 18

1.2.1.2. Назначение прав доступа к документам Системы 20

1.2.1.3. Создание пользователей 22

1.2.1.4. Пакетное создание пользователей 24

1.2.1.5. Коррекция учетных записей пользователей после восстановления базы 27

1.2.2. Разграничение прав доступа пользователей к данным Системы 28

1.2.2.1. Включение пользователей в отборы 28

1.2.2.2. Ограничение списка записей справочников 29

1.2.3. АРМы 30

1.2.4. Системные и пользовательские фильтры 33

1.2.4.1. Фильтрация списка документов по значениям полей списка 36

1.3. Настройка программного комплекса 42

1.3.1. Автомат работы с ЭЦП 42

1.3.2. Электронная подпись 44

1.3.2.1. Сервер ключей 45

1.3.3. Настройка документов 46

1.4. Формирование рабочей базы данных 48

1.4.1. Перенос базы на другой сервер 49

1.4.2. Переход на работу с программой с середины года 50

1.5. Сервисное обслуживание базы данных средствами программного комплекса 50

1.5.1. Главное меню «Настройки» 50

1.5.1.1. Настройки 50

1.5.1.2. Параметры 51

1.5.1.3. Пул соединений пользователей 53

1.5.1. Главное меню «Сервис» 53

1.5.1.1. Планировщик задач 53

1.5.1.1.1. Установка и запуск сервиса планировщика задач 59

1.5.1.2. Период обработки документов 69

1.5.1.3. Журнал событий 70

1.5.1.4. Менеджер шаблонов 70

1.5.1.5. Задачи сервера 71

1.5.1.6. Управление базами данных 74

1.5.1.7. Журнал ошибок 77

1.5.1.8. Формирование файлов настроек 77

1.5.2. Главное меню «Обработка» 78

1.5.3. Сервисные режимы 79

1.5.4. Работа с первичными документами 79

1.5.4.1. Установка и настройка сервиса первичных документов 79

1.6. Настройка оповещений и уведомлений заказчиков с помощью сервиса почтовых сообщений 83

1.6.1. Развертывание БД сервиса почтовых сообщений 83

1.6.2. Закладка «Почта» в группе проводника 85

1.6.3. Задача проверки почтовых сообщений в планировщике 87

1.6.4. Пересоздание базы данных сервиса почтовых сообщений 88

1.6.5. Настройки отправки сообщений на внешнюю почту 89

1.7. Справочники «Госзаказ» 90

1.7.1. Справочник описаний публикуемых файлов 90

1.7.2. Справочник шаблонов документации 92

1.7.3. Справочник типовых проектов контрактов с ЕИС 97

1.8. Описание настроек корневых документов «ГОСЗАКАЗ» 99

1.8.1. Описание настроек условий ограничения иностранных поставщиков в документе «Заявка на закупку» 99

1.8.2. Автоматическое заполнение поля «Дополнительная информация» 102

1.8.3. Создание и настройка функционала «Требования к согласованию курирующим органом» 106

1.8.3.1. Создание нового пользователя и организации в роли согласующего органа 106

1.8.3.2. Работа с требованиями к согласованию курирующим органом 108

1.8.4. Кнопка «Помощь» в списке документов 110

1.8.5. Форма поиска документов 111

1.9. Описание настроек асинхронного сервиса (БОТА) 114

1.9.1. Получение xml файлов по отправляемому документу в ЕИС 114

2.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ 119

1.10. Повышение надежности работы 119

1.11. Проблемы установки клиентской части 119

1.12. Проблемы запуска и работы 119

1.13. Проблемы регистрации комплекса 120

1.14. Проблемы визуализации окна «Навигатор» 120

1.15. Проблемы при работе с отчетами 120

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ 122

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 123

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе в программном комплексе «WEB-Торги-КС» (далее – «Система»), который предназначен для автоматизации систем управления государственными и муниципальными закупками и предназначен для обеспечения эффективного контроля расходования бюджетных средств на всех этапах планирования, размещения государственного (муниципального) заказа, исполнения контрактов посредством интеграции с Общероссийским Официальным сайтом (далее – ООС) для размещения информации о размещении заказов.

Комплекс задач администрирования предназначен для пользователя, выполняющего функции администратора в Системе.

Администрирование программы включает в себя выполнение действий, необходимых для организации работы пользователей с системой на рабочих местах, а также описание процедур, которые выполняет администратор в процессе сопровождения программы. Администрирование рабочих мест сотрудников состоит в контроле доступа к системе и функциям, выполняемым подразделениями финансового органа.

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:




Уведомление



Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.



Предупреждение



Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.



Предостережение



Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.



Замечание



Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.

[Выполнить]



Функциональные экранные кнопки.





Клавиши клавиатуры.

Статус



Названия элементов пользовательского интерфейса.

Окна => Навигатор



Навигация по пунктам меню и режимам.

п. 2.1.1

5




Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

  1. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
Администрирование Системы выполняется пользователем, наделенным правами администратора. Администратор может быть:

  • только администратором комплекса;

  • только системным администратором;

  • администратором комплекса и системным администратором одновременно.
Функции системного администратора – создание, удаление пользователей и групп пользователей и изменение их атрибутов.

Функции администратора комплекса – назначение прав доступа пользователей, групп пользователей к объектам комплекса и выполнение режимов, настроек, которые не доступны остальным пользователям.
1.1.Настройка корреспондентов Системы

На этапе внедрения ПК «WEB -Торги-КС » на регионе производится автоматическая загрузка справочника корреспондентов, которые планируют свою дальнейшую работу в Системе. Полный справочник корреспондентов доступен в справочнике «Корреспонденты (все)» по пути (Рисунок 1)

Программный комплекс «web – Торги-кс»

Руководство пользователя

Формирование и работа с документами ”Малая закупка”

Листов 10

  1. Работа с документами «малая закупка»

    1. Учет закупок малого объема

Закупки малого объема - это размещение заказа (заказов) без проведения процедур в соответствии с п. 4 и п.5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ, если поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд осуществляются на сумму, не превышающую ста тысяч рублей (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ) или не превышающую четырехсот тысяч рублей (п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ).

Перед началом создания закупок малого объема предполагается, что заказчик создал и опубликовал «План - график» (документ план график находится в фильтре «Опубликовано» ).

Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка». Взакупке указывается состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного плана графиказакупок.

Для формирования в Системе документа «Малая закупка» ,необходимо перейти к списку документов «Малая закупка» - «В работе» (Рисунок 1) и нажать кнопку [Создать].

Рисунок 1. Переход к документам «Малая закупка»

В открывшейся форме в шапке документа ввести (Рисунок 2) : «Предмет закупки», «Тип закупки» .

Рисунок 2. Документ «Малая закупка»

На вкладке «Товары\работы\услуги» для добавления предмета закупки нужно нажать на кнопку [Добавить строку ]. В ячейке «КБК из плана» выбрать необходимый КБК, в соответствии с лотом «Плана-графика» .

После выбора нужного КБК автоматически заполнятся все поля, кроме:

    «Ед. измерения»;

    «Цена»;

    «Количество» ;

    «Характеристики» ;

    «Счет ПБС» - данные поля следует заполнить вручную.

Цена закупки автоматически рассчитывается сложением полей «Стоимость ».

На вкладке «Поставщик» следует указать корреспондента, с которым будет заключен договор, путем выбора из справочника Корреспондентов в ячейке «ИНН» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Выбор поставщика по графе ИНН

К документу «Малая закупка» следует прикрепить копию договора (если имеется). Для работы с прикрепленными файлами нажать кнопку [Прикрепленный файл].

После успешного формирования документ «Малая закупка» передается в «Реестр малых закупок» нажатием кнопки [Отправить в Реестр малых закупок] (Рисунок 4).

Рисунок 4.Отправка малых закупок в Реестр

Документ перейдет в фильтр «Малая закупка» - «Реестр малых закупок»

Из «Реестра малых закупок» документы требуется передать в «ПК Бюджет-Смарт» для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать кнопку (Рисунок 5). ПК «Бюджет-Смарт» в документах:

Рисунок 5.Формирование БО в БКС

Отслеживать состояние документов можно по полю «Аналитические признаки» (Рисунок 6)

Рисунок 6. Аналитические признаки

    1. Возвращение документа в работу из «Реестра малых закупок»

Для внесения изменений в «Малую закупку» , которая была передана в Реестр малых закупок или по которой уже было сформировано бюджетное обязательство в ПК «Бюджет-Смарт» необходимо выделить записи и нажать кнопку [Вернуть в работу]. Документ перейдет в фильтр «В работе» и будет доступен для редактирования и работы с прикрепленными файлами (Рисунок 7 ).

Рисунок 7. Вернуть в работу

После внесения изменений, документ снова передается в Реестр малых закупок.

Если по документу было сформировано бюджетное обязательство в ПК «Бюджет-Смарт», то это бюджетное обязательство необходимо удалить из ПК «Бюджет-Смарт» .

В ПК «WEB - Торги» нажать на кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)] - повторно передать в ПК «Бюджет-Смарт» бюджетное обязательство.

    1. Внесение изменений в документ «Малая-закупка»

Для внесения изменений в малую закупку, следует выделить записи в документе «Реестр малых закупок» и нажать кнопку [Сформировать изменение по малой закупке] (Рисунок 8) .

Рисунок 8. Сформировать изменения

Системой будет создана новая версия документа «Малая-закупка» . Данная версия будет отображена в фильтре «В работе» с «Номером изменения» и будет доступна для редактирования и работы с прикрепленными файлами (Рисунок 9 ).

Рисунок 9. Версии документа Малая-закупка

После внесения изменений, документ снова передается в «Реестр малых закупок» .

Из «Реестра малых закупок» документы передаются в «ПК Бюджет-Смарт» для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)] . Переданное бюджетное обязательство можно увидеть в ПК «Бюджет-Смарт» в документе: Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве.

    1. Справочник «Поставщики услуг»

Справочник «Поставщики услуг» предназначен для учета организаций, являющихся поставщиками услуг, и применяется при ведении учёта государственного заказа и бюджетных обязательств: Навигатор - «Справочники» - «Поставщики услуг» (Рисунок 10) . Для создания нового поставщика нажать кнопку [Создать].

Рисунок 10. Создать поставщика

При регистрации поставщиков услуг заполняется шапка документа:

    ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

    Дата постановки на учет в налоговом органе – обязательно для заполнения

    Сокращенное наименование – краткое наименование организации

    Наименование – наименование организации.

На вкладке «Основные реквизиты» вводятся (Рисунок 11 ):

    Место нахождения – юридический адрес организации.

    Почтовый адрес – почтовый адрес организации.

    Правовая форма – организационно-правовая форма организации, значение выбирается из справочника «Организационно-правовые формы организации».

    Код территориального муниципального образования (ОКТМО).

    Телефон.

    Факс.

    Контактный адрес электронной почты .

    Адрес организации в сети Интернет – адрес сайта организации.

    Контактное лицо.

    Код по ОКПО - код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

    Тип физ\юр лицо - выбор из выпадающего списка

Рисунок 11. Окно ввода данных поставщику

На вкладке «КПП/ОКАТО» указывается (Рисунок 12 ):

    КПП – код причины постановки на учёт.

    Код ОКАТО – код территории по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, выбирается из справочника «ОКАТО».

Рисунок 12. Вкладка «КПП/ОКАТО»

На вкладке «Госзаказ» указываются следующие реквизиты (Рисунок 13 ):

    Дата регистрации – дата регистрации поставщика.

    Код ОКСМ – код и наименование страны местонахождения поставщика, выбирается из справочника «ОКСМ .

    Статус – статус поставщика, выбирается из справочника «Статус господдержки» .

    Дополнительная информация – поле для регистрации произвольной дополнительной информации о поставщике.

Рисунок 13. Вкладка «Госзаказ»

Лист регистрации изменений

комплекса ... Руководства по закупкам ... пользователей и программных ... формирования отчетов о поездках (работа с документами ), ...
  • Дисциплина: «Интеллектуальные подсистемы сапр» (Шкаберин В. А.)

    Документ

    ... закупки материалов... документов . САПР малой производительности (105 документов ... работы . Основными программными документами ... формирования изображений с помощью компьютеров. В том случае, если пользователь ... руководству работами ... это программный комплекс , ...

  • 423450 Россия, Республика Татарстан, г. Альметьевск, Ленина 75 Информация, содержащаяся в настоящем ежеквартальном отчете, подлежит раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах

    Отчет

    Имущественных комплексов ... (КС ) ... выполнение работ . Документы ... Ивашкино-Мало - ... Формирование и... и программные обязательства... договоров. Закупки у... [email protected] Web : Генеральный... руководством Общества. Наше мнение не может быть рассмотрено пользователем ... объемы торгов и...

  • Номер версии

    Примечание

    ФИО исполнителя

    Начальная версия

    Лихач Е.В.

    Добавлен п. 1.2 и п. 1.3

    Лихач Е.В.

    УТВЕРЖДЕНО
    Р.КС.01130 01 34 01 ЛУ




    Программный комплекс «web – Торги-кс»

    Руководство пользователя

    Руководство главного распорядителя бюджетных средств

    Р.КС.01130 01 34 01


    Подп и дата

    Инв.N дубл

    Взам.инв.N

    Подп и дата

    Инв.N подл

    2012

    Литера А

    АННОТАЦИЯ
    Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса « WEB -Торги-КС» и содержит описание порядка работы ГРБС Кировской области в Системе.
    Руководство состоит их двух разделов:

    • Подготовка к работе.

    • Описание операций.

    Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
    Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.

    Введение 5

    1.Подготовка к работе 6

    1.1. Настройка рабочего места 6

    1.2. Общие принципы организации интерфейса 9

    1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 9

    1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 13

    1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 15

    2.Описание операций 16

    1.3. Вход в систему 16

    1.4. Основные настройки Системы 16

    1.4.1. Настройка расчетного периода 16

    1.4.2. Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 17

    1.4.3. Настройка банковских реквизитов 19

    1.5. Регистрация в Системе расшифровки к смете 20

    1.5.1. Формирование документа «Перечень государственных нужд» 20

    1.5.1. Отражение закупок по долгосрочным контрактам 23

    1.5.2. Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд». 24

    1.5.1. Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений 25

    1.6. Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 25

    1.6.1. Формирование документа «План-график размещения заказа». 25

    1.6.2. Согласование документа «План-график размещения заказа» 30

    1.6.3. Внесение изменений в документ «План-график размещения заказа» 32

    1.6.1. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 32

    1.6.2. Работа с документами «План-график размещения заказа», поступивших на согласование от подведомственных учреждений 33

    1.7. Формирование заявок на размещения заказа 33

    1.7.1. Формирование предварительных заявок на закупку 33

    1.7.2. Формирование заявок на закупку 37

    1.7.3. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 41

    1.7.4. Согласование заявок на закупку. 42

    1.7.5. Работа с документами «Заявка на закупку», поступивших на согласование от подведомственных учреждений 44

    1.8. Проведение совместных торгов 45

    1.8.1. Формирование сводной заявки 45

    1.8.2. Формирование контрактов на основании сводной заявки 46

    1.9. Работа с прикрепленными файлами 47

    1.10. Размещение государственного заказа 48

    1.10.1. Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок 48

    1.10.2. Размещение заказа способом запроса котировок цен 50

    1.10.3. Размещение заказа в форме открытого конкурса 54

    1.10.3.1. Внесение изменений в проект извещения 60

    1.10.3.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 60

    1.10.3.1. Отказ от процедуры размещения заказа 61

    1.10.4. Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме 61

    1.10.4.1. Внесение изменений в проект извещения 64

    1.10.4.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 65

    1.10.4.1. Отказ от процедуры размещения заказа 66

    1.10.5. Размещение заказа у единственного поставщика 66

    1.11. Работа с лотами заказа 67

    1.12. Учет закупок малого объема 69

    1.13. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 72

    1.13.1. Формирование контракта. 72

    1.13.2. Отражение экономии бюджетных средств в плане-графике размещения заказа 76

    1.13.3. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 77

    1.13.4. Внесение изменений в контракт. 79

    1.13.5. Работа с документами «Исполнение контракта» 79

    1.14. Финансирование контрактов 83

    1.14.1. Порядок учета в Системе контрактов по процедурам, проведенным в 2011 году за счет средств 2012 года. 83

    1.15. Формирование аналитической отчетности 84

    1.16. Инструкция по завершению финансового года и переходу на 2013 год 86

    1.16.1. Создание документа «Перечень нужд» на 2013 год 86

    1.16.2. Формирование документ «План-график» на 2013 финансовый год 87

    3.Глоссарий 90

    Перечень сокращений 92

    Введение

    Автоматизированная информационная система государственных закупок Кировской области (далее Система) предоставляет главным распорядителям бюджетных средств широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

    Область применения

    Программный комплекс « WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».

    Функциональные возможности

    Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:


    • формирование документов о планировании заказов;

    • формирование документов о размещении заказов;

    • подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;

    • автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;

    • автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;

    • автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;

    • учет сведений исполнения контрактов;

    • автоматизация ведения реестра контрактов;

    • формирование аналитических отчетов.
    Условные обозначения

    В документе используются следующие условные обозначения:


    [Выполнить]



    Функциональные экранные кнопки.





    Клавиши клавиатуры.

    «Чек»



    Наименования объектов обработки (режимов).

    Статус



    Названия элементов пользовательского интерфейса.

    п. 2.1.1

    рисунок 5




    Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

    1. Подготовка к работе
    1.1.Настройка рабочего места

    Для корректной работы в Системе необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок1).


    1. 1. Добавление адреса Портала в список надежных узлов
    Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для чего открываем Свойства обозревателя интернет-браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок 2) и нажимаем по кнопке [Параметры] .При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок 3).


    1. 2. Вкладка Конфиденциальность

    1. 3. Настройка параметров всплывающих окон
    Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон.

    Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer и установить параметры для автоматической загрузки файлов. Для этого необходимо перейти к вкладке «Безопасность » формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок 4), в разделе , в пункте «Автоматические запросы на загрузку файлов» установить флаг в пункте «Включить» (Рисунок 5).


    1. 4. Настройка разрешений веб-браузера

    1. 5. Установка параметра загрузки файлов
    1.2.Общие принципы организации интерфейса

    1.2.1.Общие принципы работы пользовательского интерфейса


    1. 1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.

    Термин

    Описание

    Навигатор

    Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов.


    Список документов

    Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа.

    В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка.

    В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.


    Режим редактирования

    Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа.

    В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.


    Элемент управления «Справочник»

    В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»:

    Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике.

    В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения.

    В случае если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто.

    В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов.


    Элемент управления «Грид» (табличная часть)

    В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»:

    Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены на панели инструментов, сверху табличной части документа.

    Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений.

    В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей.

    Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке.


    «Добавить строку»

    Добавляет строку в активный в настоящее время грид

    «Удалить строку»

    Удаляет выделенную строку грида

    Прочие элементы управления

    В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода.

    При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка.


    Редактор состояния грида


    При необходимости возможно отредактировать видимость столбцов в гриде. Для этого необходимо вызвать меню одного из столбцов таблицы и в пункте «Столбцы» выделить/удалить флаг требуемого реквизита.


    Контроль при сохранении

    При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления таких реквизитов выделены зеленой рамкой, наименования – красным.

    В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).


    ← Вернуться

    ×
    Вступай в сообщество «de-kaizer.ru»!
    ВКонтакте:
    Я уже подписан на сообщество «de-kaizer.ru»