Как правильно оформить сбор подписей граждан. Как оформлять коллективные письма

Как правильно оформить сбор подписей граждан. Как оформлять коллективные письма

Подписаться
Вступай в сообщество «de-kaizer.ru»!
ВКонтакте:

Главное

Главное в успехе обращения – заручиться поддержкой большого числа людей. Чтобы люди поддержали Ваше обращение, им нужно о нём узнать. Чтобы они о нём узнали, Вам нужно разослать им его копию.

Секрет успеха обращения (подтолкнёт ли оно адресата к действиям или нет) – в поддержке многих единомышленников. Вы составили текст обращения. Теперь нужно распространить его копии.

Само собой понятно, что если адресат Вашего обращения обнаружит, что его подписали всего несколько человек, ему может показаться, что он может с лёгкостью это обращение проигнорировать. Если же, напротив, Ваше обращение подписал не один человек (возможно даже тысячи), и адресат знает об этом не только из самого обращения, но из индивидуальных писем, автоматически приходивших с нашего сайта на его электронную почту каждый раз, как кто-нибудь ставил под обращением свою подпись, он, несомненно, будет более расположен заняться Вашей проблемой.

Если Вы хотите, чтобы Ваше обращение подписало множество людей, для этого им нужно сначала узнать о его существовании.

Если человек не слышал о Вашем обращении, он его и не поддержит. Знайте: в мире много людей, готовых поддержать разумные обращения вроде Вашего. И проблема лишь в том, что они могут о нём не знать.

Если Вы хотите, чтобы люди, которые могли бы (хотят) поддержать Вас, узнали о существовании Вашего обращения, Вам придётся заняться рассылкой его копий.

Расскажите о своём обращении всему миру через

  • Электронную почту
  • Социальные сети
  • Интернет в целом

Обратите внимание : Вы можете начать рассылать копии своего обращения как сразу же после его создания, так и в любой другой момент .

Электронная почта

Электронная почта – лучший способ делиться новостями и информацией, её регулярно используют и проверяют пользователи во всём мире.

В частности, именно через электронную почту всегда продвигаем свои акции мы в CitizenGO. Наши оповещения о предстоящих событиях, на которые откликаются сотни тысяч людей, распространяются именно через электронную почту.

Как распространять копии своего обращения

Закончив составлять своё обращение, Вы попадёте на страницу следующего содержания:

Нажмите на красную кнопку («Е-мэйл») и разошлите копии всем своим родственникам, друзьям и знакомым. Среди них наверняка найдутся те, кто будут благодарны Вам за информацию, поставят под обращением свою подпись и расскажут о нём другим. Это, в свою очередь, запустит цепную реакцию, в результате которой адресат обращения убедится, что оно пользуется мощной общественной поддержкой, и вынужден будет на него отреагировать.

Обратите внимание: каждый раз, входя на наш сайт под своим логином и паролем, Вам будут высвечиваться эти три кнопки для рассылки Вашего обращения. Пользуйтесь ими!

Основные правила того, как следует рассылать копии обращения по электронной почте

В любом случае, вне зависимости от того, рассылаете Вы своё обращение тем способом, которым советуем мы, или нет, вот основные правила того, как это лучше делать:

  • Тема: Используйте глаголы и упомяните тему своего обращения

К примеру: Поставьте свою подпись, помогите мне спасти (городской) Центр поддержки матерей-одиночек!

Сделайте тему Вашего письма «говорящей» - как если бы Вы писали заголовок для новостной статьи.

  • Текст письма:
    • Вежливо поприветствуйте своего адресата
    • Кратко объясните суть дела. В качестве наглядной иллюстрации можете включить сюда любую добытую Вами информацию и/или фотографию.
    • Вставьте ссылку на страницу своего обращения
    • Прямо попросите адресата подписать Ваше обращение.
    • Подчеркните важность того, чтобы он или она его подписали (к чему хорошему или плохому приведёт, если подписать его или не подписать, соответственно; например: без помощи Центра многие женщины будут вынуждены пойти на аборт).
    • В завершение письма поблагодарите – и…
    • …Прямо попросите рассказать о Вашем обращении другим.
  • Стиль письма : будьте кратки. Пишите короткими предложениями. Вкладывайте в свой текст эмоции, не пренебрегайте прилагательными, но не злоупотребляйте ими.

Повторные письма : Да, Вы можете писать одному и тому человеку более одного раза, даже если в первый раз на призыв подписать Ваше обращение он не откликнулся! Просто перешлите своё письмо тому же адресату, добавив в начале пару строк в качестве напоминания, и попросите, пожалуйста, найти в себе силы поставить под обращением свою подпись.

Рассылка через социальные сети – второй (после электронной почты) наиболее эффективный способ рассказать людям о своём обращении. Социальные сети обладают впечатляющей способностью многократно усиливать «проникающую способность» Вашего сообщения, и для большинства Интернет-пользователей они – наиболее удобный способ распространения информации.

Важный момент: речь идёт о том, чтобы собрать под Вашим обращением как можно больше подписей. Раскручивание в социальных сетях, как Вы сами понимаете, означает не просто однократно разослать информацию – нужно активно делиться ею с другими людьми, устраивать опросы, создавать и поддерживать обсуждения.

Под красной кнопкой, через которую можно разослать копии своего обращения по электронной почте, есть ещё две кнопки, позволяющие сделать это через Facebook и Twitter.


Само собой разумеется, чтобы рассылать обращение через эти социальные сети, Вы должны предварительно быть в них зарегистрированы. Если это не так, советуем это сделать. Это несложно, платить ни за что не нужно, а Вашему делу, без сомнения, весьма поспособствует.

Facebook

Если Вы уже есть на Facebook, Вы, скорее всего, знаете, как с ним обращаться. Вместо того чтобы учить Вас этому, мы лучше поделимся парой полезных хитростей.

Уведомления

Попросите своих друзей изменить свои настройки уведомлений в Facebook, чтобы получать уведомления с Вашей страницы. Попросите сделать то же и в приложении на мобильном телефоне

Группы и списки интересов

Создавайте и регулярно обновляйте свои группы и списки интересов.

Приглашайте в них своих друзей.

Прямо просите своих друзей отмечать Ваши новости как понравившиеся.

Прямо просите своих друзей делиться Вашими новостями. Это всего лишь один клик «мышкой»!

Twitter – пожалуй, лучший на данный момент инструмент для оперативного обмена информацией – со всем миром!

Так что пользуйтесь им!

Несколько советов:

Интернет в целом

У Вас есть Интернет-блог?

Интернет-журнал – идеальное место для того, чтобы рассказать о своём обращении! И если даже своего блога у Вас нет, наверняка Вы знаете (в личном общении или через социальные сети) кого-нибудь, у которого он есть. Свяжитесь с этим человеком и попросите помочь рассказать людям о сборе подписей.

Пишете ли Вы в Интернет-форумах?

Если да, и тематика форума позволяет, расскажите другим его посетителям о своём обращении – и прямо просите всех, кто прочитает Вашу запись, поставить под ним свою подпись и помочь распространить дальше.

Зачем собирать подписи?

Есть много ситуаций, которые не регулируются, не описываются законом. Бывают случаи, когда возможно разное толкование законов или даже столкновение законодательных норм, регулирующих одни и те же общественные отношения. В таких случаях важно сформулировать общественные интересы и донести позицию граждан до должностных лиц.

Права граждан и обязанности чиновников по рассмотрению обращений граждан закреплены в федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006. По этому закону гражданин имеет право:

– обращаться в органы власти лично,

– направлять индивидуальные и коллективные обращения.

В каких случаях нужны коллективные обращения?

Коллективное обращение эффективно:

– если проблема затрагивает законные интересы большого числа людей,

– если индивидуальное обращение относительно общих проблем не дало результата,

– для привлечения граждан к решению социально значимых проблем,

– если лицам, принимающим решение, закон вменяет в обязанность учитывать мнение групп населения, заинтересованных в принятии решений. Например, глава района обязан учитывать мнение жителей, директор школы – мнение родителей, и так далее.

Какие задачи поможет решить кампания по сбору подписей:

– привлечь к проблеме общественное внимание,

– привлечь внимание СМИ,

– привлечь новых сторонников и единомышленников,

– создать группу поддержки.

На этапе подготовки петиции нужно решить некоторые важные вопросы.

Как подготовить петицию, алгоритм действий:

  1. Видим, что некое событие или явление, затрагивает наши интересы.
  2. Собираем информацию:

– изучаем законы, регулирующие «нашу» сферу,

– делаем информационные запросы в органы государственной власти и органы местного самоуправления и т.д.

  1. Оцениваем событие/явление с точки зрения справедливости и законности.
  2. Формулируем способы возможного решения проблемы.
  3. Создаем инициативную группу, налаживаем координацию ее членов.

Петиция:

  1. Кому пишем? Определяем адресата обращения, лицо, которое может решить вопрос.
  2. Сколько времени есть на сбор подписей? Есть вопросы, требующие срочного решения, в других случаях есть время на мобилизацию сторонников. Иногда время обращения может иметь особое значение (например, в период перед выборами решение вопроса может ускориться).
  3. Кому это важно? Определяем целевую аудиторию, которую можно привлечь, и намечаем способы ее привлечения.
  4. Сколько нужно подписей? Нужно понять, какое количество подписей будет достаточным для решения вопроса, и определить способы привлечения потенциальных подписантов.
  5. Выбрать способ сбора подписей и форму направления обращения – обычной почтой или электронной.
  6. Грамотно составить текст обращения.
  7. Опубликовать открытое письмо в прессе или разместить на официальном сайте организации. Передача обращения может сопровождаться кампанией в СМИ. Чтобы тема обращения получила резонанс, можно еще на этапе подготовки текста обращения найти заинтересованных в теме журналистов и заручиться их поддержкой.

Как выбрать адресата?

По закону, органы власти должны перенаправлять обращение, поступившее не по адресу, в органы власти, соответствующей компетенции. Но согласно тому же закону, это не является обязанностью, поэтому можно лишь надеяться, что ваше обращение попадет по адресу.

Получатель обращения – всегда конкретный человек – не учреждение, а его директор, не орган власти, а его руководитель. При этом можно направлять обращение одновременно нескольким лицам, каждое из которых вправе решить вопрос.

Можно зайти на сайт профильного ведомства и посмотреть, насколько сфера его деятельности соответствует теме нашего обращения. Там же можно узнать о порядке регистрации и рассмотрения обращений граждан.

Онлайн сбор подписей

Преимущества сбора подписей в интернете:

– проще организовать,

– быстрее,

– больше возможности: интернет позволяет привлечь внимание разными способами, представлять подробности, дополнительные сведения,

– проще донести информацию до целевой аудитории,

– шире охват: отсутствуют территориальные ограничения, можно собирать подписи по всей стране, объединяя людей из разных регионов

– удобнее создавать группы людей, объединившихся в поддержку обращения, которые продолжают обмениваться информацией, предлагать новые решения и продвигать идею,

– дешевле и эффективнее.

Однако приходится учитывать тематику обращения и специфику целевой аудитории, заинтересованной в решении проблемы. Кроме того, доступ в интернет имеют не все.

Спектр вопросов, по которым коллективные обращения в органы власти, подписанные с помощью электронных сервисов, принимаются и учитываются, не настолько широк.

Сбор подписей онлайн больше подходит для привлечения общественного внимания и поиска сторонников, чем для конкретных решений, за которыми следуют правовые последствия.

9 сайтов для сбора подписей

Интернет, конечно, упростил процедуру сбора подписей, но эффективность петиций по-прежнему зависит от того, что с собранными подписями происходит дальше. На одних сайтах – это часть сервиса, на других – нет. Вот несколько сайтов, на которых собирают подписи.

  1. Сhange.org/ru

Петицию Сергея Яркова подписали 210 тысяч человек.

А вот промышленный забой тюленей , скорее всего, был лишь инициативой, которую, возможно, никто и не собирался принимать. Но подписали петицию 160 тысяч человек, неравнодушных к проблемам тюленей.

Подписывая петицию, вы передаете на сервис свои личные данные. Насколько корректно с ними будут обращаться? Теоретически соблюдать закон о персональных данных должны все сервисы, но на практике это условие соблюдается не всегда.

Написание всевозможных петиций и обращений благодаря интернету стало частью общественной жизни, но количество сайтов в данном случае едва ли переходит в качество, писать их по-прежнему нужно грамотно.

Благодарим за помощь в подготовке материала Пермский региональный правозащитный центр и юриста Ольгу Кочеву.

Иногда для решения какой-то проблемы бывает недостаточно обращения или жалобы одного гражданина. Поэтому зачастую главное в успехе обращения - заручиться поддержкой как можно большего числа людей.

Юрист-лицензиат, магистр права Александр ЖУК рассказал «АиФ», как правильно собирать подписи для обращения в госорганы.

Интернет в помощь

Прежде всего надо отметить, что сбор подписей для обращения в госорганы регулируется Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», который был принят в 2012 году.

По законодательству обращение можно подать устно, письменно и в электронном виде на русском или белорусском языках.

Если не ответили? Если в установленные законом сроки заявителю на обращение не ответили, то на основании ст. 9.13 КоАП он может обратиться в исполком, администрацию района города, прокуратуру, а также в органы Комитета госконтроля (если обращение подавалось в контролирующие органы). В этом случае должностное лицо, которое обязано дать ответ, может быть оштрафовано - от 4 до 20 БВ.

Если вы уверенно пользуетесь Интернетом, можно собирать подписи через специальные сайты. Например, zvarot.by - онлайн-площадка для обращения граждан в государственные органы Республики Беларусь и реализации общественных кампаний через механизм объединения заинтересованных граждан и организаций вокруг решения существующей проблемы. Если вас волнует общественно важная или городская проблема, то при помощи сайта можно инициировать общественную кампанию для её решения. База ресурса насчитывает более 600 электронных форм для обращения в государственные органы Республики Беларусь. В каждой форме установлен официальный e-mail государственного органа, на который принимаются обращения граждан.

Коллективное письмо

Также при необходимости можно оформить обращение в виде коллективного письма и подкрепить его списком подписей.

Собирать подписи может любой гражданин. В законодательстве нет ограничений по этому поводу.

Но надо знать, что, если вы хотите провести пикет по сбору подписей, для этого необходимо разрешение местных распорядительных органов. А вот ходить по квартирам и собирать подписи не запрещено.

Коллективное письмо состоит из двух частей: само письмо и копии подписных листов. На подписном листе человек указывает ФИО, адрес и ставит свою подпись.

Коллективное обращение можно оформить в рукописном варианте. Пишите четко и разборчиво. В тексте не допускаются нецензурные и оскорбительные слова или выражения. Если обращение от имени гражданина или юрлица подписывает и подает представитель, нужно приложить документ, который подтверждает его полномочия (как правило, это доверенность). Если обращение подает юрлицо, а подписывает директор, к обращению рекомендуется приложить решение уполномоченного органа об избрании директора.

Если проблема серьезная, к обращению может прилагаться сопроводительный лист с расчетами, фотографиями, отсылками к разным нормативно-правовым документам. В таком случае эксперт советует очень емко изложить суть вопроса в самом тексте обращения. Это гарантия того, что ваше обращение быстрее дойдет по адресу.

Если коллективное обращение подписали 30 и более человек, то представитель госоргана должен выехать для рассмотрения проблемы на место. Тут возникает вопрос: куда? Для этого в обращении указываются контакты одного или двух ответственных лиц, которые будут поддерживать связь с чиновниками. Они определят, где состоится встреча всех заинтересованных в решении проблемы.

Куда писать?

Прежде чем отправить обращение, для начала надо понять, какой государственный орган поможет в решении вашего вопроса. Это подскажет Указ № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц». В нем утвержден перечень органов и организаций, которые отвечают за рассмотрение обращений в тех или иных сферах. Указ предусматривает, что подаваемые впервые обращения должны рассматриваться в местных органах в соответствии с их компетенцией. Например, за разъяснением налогового законодательства первоначально нужно обращаться не в само Министерство по налогам и сборам, а в территориальную инспекцию МНС.

Если же вы обратились не по адресу, возможны два варианта развития событий. Организация, получившая обращение, но не уполномоченная его рассматривать, должна в течение 5 рабочих дней:

  • —перенаправить письмо в компетентную организацию;
  • —оставить его без рассмотрения, но уведомить об этом заявителя, разъяснив, куда необходимо обращаться с поставленными вопросами.
Что касается уведомления, то в нем должны быть указаны причины, по которым обращение осталось без рассмотрения. Заявителю также возвращаются оригиналы документов, приложенных к обращению. Письменные обращения должны рассматриваться не дольше 15 календарных дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не дольше месяца со дня внесения в Книгу замечаний и предложений или регистрации.

Днем регистрации фактически является день, когда обращение поступило в организацию (например, по почте).

Если же для решения изложенных в обращении вопросов нужно совершить определенные действия (выполнить работы, оказать услуги), организация/госорган обязаны письменно уведомить заявителя в течение месяца со дня, который следует за днем поступления обращения. В нем должны быть указаны и объяснены причины, по которым сроки ответа сдвигаются.

  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
  2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись.

Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец

Во все инстанции передаются только копии. Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется). Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).


форма коллективного письма (образец) от жителей района

Внимание

Лефортово г.Москвы подписей на листах Уважаемый Сергей Семенович! Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу). копии подписей жителей (подписей на листах) ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице. Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей.

Справочник адвоката

К примеру, деятельность предприятия причиняет ущерб окружающей среде. Граждане собираются и пишут коллективное письмо руководителю организации.


Важно

Обычно в таких ситуациях их просьбы остаются без удовлетворения. Тогда люди пишут новое коллективное письмо в защиту своих прав на имя руководителя местного органа власти, занимающегося контролем исполнения экологических норм.

Чтобы не производить повторный сбор подписей, целесообразно, во-первых, предусмотреть для них отдельные листы, а во-вторых, сделать их копии. Оригиналы приложений будет хранить самый активный из группы подписывающих.

Особенности текста Перед тем как написать коллективное письмо, необходимо продумать формулировки. Текст требования должен быть коротким. Вместе с этим нужно подбирать четкие формулировки.
Никакого двоякого толкования слов быть не должно. Кроме того, фразы по возможности нужно выбирать общие.

Войдите с паролем на citizengo

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца. Содержание письма чиновнику О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов — http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего. Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова — http://mymaster.livejournal.com/361548.html А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).
Форма коллективного письма Коллективное письмо состоит из двух частей:

  1. само письмо
  2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции.

Образец сбора подписей жильцов

Александра Андреева:: блогВсе блоги Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха.

Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание. Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками.
Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются. В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца. Итак, инструкция: Содержание письма чиновнику О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов - http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Как правильно собирать подписи под общественным письмом

Кроме того, законодательство допускает продление установленного срока при наличии оснований. О принятии такого решения, однако, заявители должны быть уведомлены письменно.

В извещении должны указываться причины, по которым период рассмотрения продлен. Во избежание затягивания процесса необходимо сразу правильно определить уполномоченную структуру.

Для этого необходимо зайти на сайт муниципальной администрации и посмотреть наименования структурных подразделений. Возможно, придется сделать несколько звонков в те или иные структуры, которые разъяснят, какой орган и каким вопросом занимается.

Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.
Указание на нем количества листов гарантированно предотвратит их потерю. В ряде случаев чиновники настаивают на предоставлении оригиналов подписей. В таких ситуациях их можно продемонстрировать, но ни в коем случае не отдавать. На практике бывают случаи, когда чиновники буквально вырывали документы из рук граждан. Еще одна рекомендация: следует идти в соответствующий орган или на предприятие нескольким людям. При этом по возможности нужно вести видеосъемку происходящего.

Определение адресата письма Законодательством предусмотрена возможность структур власти перенаправлять обращения, если они поступили не по адресу. Кроме того, нормами установлен срок рассмотрения заявлений от граждан.

По общим правилам, он составляет 30 дней. Если письмо отправлено в орган, в компетенцию которого решение поставленных вопросов не входит, то период рассмотрения увеличится вдвое, т. е. составит 60 дней.

Как оформить письмо для сбора подписей

Копии обратной стороны подписного листа — это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии. Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется). Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны). форма коллективного письма (образец) мэру г. Москвы С.С.
Форма письма чиновнику Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова - http://mymaster.livejournal.com/361548.html А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!). Форма коллективного письма Коллективное письмо состоит из двух частей:

  1. само письмо
  2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
  2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть».
  • Всегда добавляйте ссылку на своё обращение.

Как правильно собирать Лучше делать все сразу — раздачу листовок и сбор подписей. Ходите при этом с плакатами, табличками на шее — это внушит к вам больше доверия. Эффективно собирать подписи во время пикетирования. Подписной лист должен иметь текст, в котором полностью изложено содержание проблемы. Если этого не будет сделано — вас сразу заявят, что люди не знали за что подписовались. По этой же самой причине листы должны быть односторонними. Пусть даже 2/3 страницы занято текстом письма и только 1/3 графами для подписей — не беда.

Чим больше листов, тем солиднее будет казаться ваша затея. Нередко возникает проблема какие колонки нужно предусмотреть в подписном листе.

С одной сторонв нужно показать максимум данных про людей, что позволит усомниться в достоверности подписей, а с другой стороны — нельзя отпугивать людей. Поэтому не нужно включать колонки Паспортные данные или телефон.
В первую очередь этим могут заняться студенты, которые каждый день имеют дело с большими аудиториями, заполненными людьми. В любом случае всегда давайте внимательно прочитать бланк тому, кому предлагаете подписать. Те, кто собирает подписи должны быть приятны внешне, не закомплексованы и не обращать внимание на критику в присутствии большого количества людей. Если сбор подписей все же акция, то минимум 2 человека должны ходить с табличками Сбор подписей за… (против…) и еще один, наиболее красноречивый из вас — с громкоговорителем.

Последний должен постоянно рассказывать проходящим, что тут собственно происходит. Если сбор подписей проводят во время каких-то других акций, можно договориться с организаторами чтобы сбор подписей огласили официально.

Хорошо, когда, скажем, ведущий рок-концерта (или вокалист группы хед-лайнера) попросит присутствующих подписаться.

Надоело “С уважением” и хотите что-то новенького? Команда MediaDigger, платформы автоматизирующей хранение базы контактов и дающей возможность отправлять по ней массовые персонализированные письма, сделала подборку альтернативных подписей, которыми можно завершить свое электронное письмо. Ведь несмотря ни на что, email по прежнему остаются главным способом делового общения:

1. С уважением – Для любителей классики. Самый безопасный вариант.

2. Искренне Ваш – В этом что-то есть, но не каждый может позволить себе такую подпись. Нужно быть и выглядеть определённым образом.

3. С наилучшими пожеланиями – Немного менее формальное и применимо в деловом письме.

4. Просто указать имя – Вполне подходит, особенно в тех случаях, когда идет активный обмен письмами.

5. Ваше инициалы – Тоже допустимо, но возникает вопрос почему нельзя было просто целиком написать свое имя, и остается неприятный осадок.

6. Удачного дня – Для завершающего письма, когда больше ничего не ожидаете услышать от собеседника в течение дня, вполне подойдет.

7. Удачной недели – Тоже самое, что и “удачного дня”, только если в течение недели больше не будете общаться.

8. Best regards – Англоязычный вариант “с уважением”. Самый безопасный для делового общения. Некоторые русскоговорящие использует только эту подпись. В принципе, это допустимо, но если вы много общаетесь с иностранцами и это всем известно. Иначе это выглядит немного странно.

9. Kind regards – Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

10. С дружеским приветом – Никогда такое не видели, но слышали про это. Так и хочется сказать, что звонили из 70ых и просили вернуть им подпись.

11. До встречи – В случае, если вы договорились о встрече в ближайшее время и подчеркиваете, что помните про нее.

12. Удачи в вашем нелёгком деле! – Такая подпись может использоваться тогда, когда вы попытались помочь кому-то (или не смогли это сделать), и стараетесь как-то приободрить собеседника.

13. Отправлено с Iphone – Можно, чтобы как-то объяснить почему в письме могут быть опечатки, но может показаться, что вы хвастаетесь своей моделью телефона.

14. Отправлено со смартфона – Безопаснее, чем “отправлено с Iphone”: собеседник понимает, что вы писали с телефона и автокорректор мог допустить опечатки, при этом вы не хвастаетесь своим телефоном.

15. Спасибо за внимание – Эту фразу лучше оставить для тех, кто пытается вам что-то продать.

16. Спасибо – Если вы действительно благодарны, то можно. Но не стоит подписывать так каждое письмо, когда даете кому-то указание. Это будет отдавать приказным тоном.

17. С совершенным почтением – Для любителей выделиться. Немного романтично-пафосное.

18. Пожалуйста, подумайте о природе прежде чем распечатать это письмо – Во-первых, не стоит никого отчитывать. Во-вторых, эта надпись иногда может быть длиннее, чем текст самого письма. В-третьих, разве сейчас кто-то еще распечатывает письма?

19. Готовый к услугам – Хммм. Просто нет.

20. С любовью – Мило и допустимо, если вы давно знакомы.

21. Всего доброго – Это скорее подойдет, если вы не предполагаете общаться с кем-то в ближайшее время.

22. Целую крепко – Для родных и любимых подойдет вполне.

23. С отцовской нежностью – Можно, но только если вы действительно отец и только узнали, что такое интернет.

24. Ваш(а) навеки – Это лучше оставить для ЗАГСа.

25. Приятных выходных – Такое обычно пишут те, кто старательно пытается вам их испортить, отправляя под конец рабочего дня в пятницу письмо с указанием вещей, которые надо выполнить. В целом, можно, но тогда, когда не нагружаете кого-то, иначе это отдает сарказмом.

26. Сердечный привет – Допустимо в том случае, если вы раньше обращались к друг другу “товарищ”, всем остальным нет.

27. Ваш покорный слуга – Сильно отдает подхалимажем и тяжело представить ситуацию, где это действительно было бы уместно.

28. Искренно преданный Вам – Те же проблемы, что и у “Ваш покорный слуга”.

29. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество – Немного длинно, но допустимо, например, для первого письма, когда пишите незнакомому человеку.

30. Целую – Если вы пишите своей второй половине, то тогда допустимо.

Знаете еще варианты? Напиши нам в

← Вернуться

×
Вступай в сообщество «de-kaizer.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «de-kaizer.ru»