Что такое линейка, какую функцию она в себе несет и что позволяет сделать в текстовом документе Ворд? Ответ на эти вопросы вы сможете узнать в нашей статье. Здесь же мы расскажем, как включить линейку в Ворде, сделав это самыми простыми способами. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word, а мы вам в этом поможем.
Что такое линейка в Ворд?
Линейка – элемент, позволяющий выравнивать текст, рисунки или таблицы, а также иные элементы, присутствующие в текстовом документе. Обычно они отображаются на экране: горизонтальная линейка расположена вверху страницы, вертикальная – вдоль левого края.
Зачастую у пользователей возникает проблема с включением линейки, ведь по умолчанию она не отображается на экране. Сейчас мы расскажем, как включить линейку в Ворде различных версий: 2007, 2016, 2013 и 2010 годов.
Включение линейки для программы Word 2010, 2013 и 2017 годов
Способ, о котором мы расскажем сейчас, позволяет работать сразу в трех версиях текстового редактора Ворд: 2010, 2013 и 2017 годов. Ничего сложного в этом нет – главное, четко следовать алгоритму действий:
Как включить линейку в Ворде 2016, 2013 и 2010 годов?
Сейчас мы разберем второй способ, позволяющий включить линейку в версиях Ворда 2016, 2013 и 2010 годов .
Для этого достаточно зайти во вкладку «Вид», которая находится на панели инструментов. Далее находим пункт «Линейка» и ставим напротив него «галочку». Если все сделано правильно, то горизонтальная линейка тут же отобразится на экране.
Кстати, если вам приходится периодически отключать или включить линейку, то можно добавить эту функцию на панель быстрого доступа. Для этого необходимо кликнуть на команду «Показать линейку» правой кнопкой мышки, а затем выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Как включить вертикальную линейку в Word?
Сейчас мы разберем способ, как отобразить вертикальную линейку в документе. Для этого заходим во вкладку «Файл», выбираем «Параметры», после – «Дополнительно».
В разделе под названием «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Далее в поле «Единицы измерения» необходимо поставить стандартное и привычное для нас значение – Сантиметры. Также пользователь может выбрать миллиметры, пункты или пики. Все проведенные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Линейка должна отобразиться в документе.
Как включить в Ворде 2007 года?
Для того, чтобы отобразить обе линейки в Ворде пользователь должен проверить, что работает режим разметки и при этом используется вертикальная разметка.
Первый способ – очень простой. Достаточно просто щелкнуть на пункт «Показать линейку», которая расположена над полосой прокрутки с правой стороны документа. Линейки должна отобразиться в документе.
Чтобы отобразить вертикальную линейку в версии Ворда 2007 года необходимо нажать на кнопку «Microsoft Office», которая находится в левом верхнем углу экрана. Затем выбрать пункт «Параметры Ворд». После необходимо выбрать пункт «Дополнительно», далее в разделе «Экран» установить флажок напротив пункта под названием «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Если все было сделано правильно, то нужная линейка отобразиться в документе.
Расскажем о том, как включить линейку в Word. Инструмент нужен для измерения текстовых границ, полей, расстояний между разделами текста, помогает отформатировать документ в соответствии с требованиями. Рассмотрим использование инструмента в последней версии Microsoft Word – 2016. В более старых версиях программы (2007, 2010, 2013) операции аналогичны.
Где включить линейку в ворде?
Заходим в меню «Вид» и в разделе «Показать» ставим галочку напротив «Линейка». Появилась разметках на полях – вертикальная и горизонтальная линейка.
Верхняя разметка появляется таким способом всегда, а вертикальная может отсутствовать. Если произошла такая ситуация, переходим в меню настроек. Переходим в меню «Файл» в верхнем левом углу.
В появившемся окне заходим в меню «Дополнительно», прокручиваем до раздела «Экран» и ставим галочку там, где показано на скриншоте. Теперь боковая линейка будет включаться вместе с верхней.
Линейка в Word включается просто. Она поможет более точно размещать текст в документе по заданным параметрам (размер отступов, абзацев, самой страницы и т.д.).
Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.
Основная информация по инструменту Линейка
Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.
При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.
Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.
Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается , определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.
Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.
Секреты линейки Word
При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.
При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.
В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части 
надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.
В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.
Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.
Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:
- При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
- Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
- При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.
Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.
В этой статье мы расскажем, как включить в "Ворде" линейку. Разберем два самых известных способа. Помимо этого, расскажем, как это делать в разных версиях программы. Также не забудем упомянуть, и что с ее помощью можно сделать. Если вы используете программу "Ворд" в профессиональных целях или же просто собираетесь ее освоить, эта статья как раз для вас.
Включаем 2003 года
В "Ворде" линейку включают по-разному, в зависимости от версии программы. Сейчас мы рассмотрим самую известную и до сих пор популярную - версию 2003 года. Многие к ней так привыкли, что до сих пор не желают переходить с нее на позднюю версию. А кто-то пользуется ей ввиду того, что мощность компьютера не позволяет устанавливать более новую. Но как бы то ни было, инструмент, об использовании которого пойдет речь в этой статье, присутствует и в этой версии. Итак, как включить линейку в "Ворде"?
Сделать это достаточно просто. Вам всего-навсего необходимо сверху нажать на "Вид". Откроется контекстное меню, в котором необходимо поставить галочку рядом с "Линейкой". После того как вы это сделаете, у вас добавится еще один элемент интерфейса - линейка.
Включаем линейку в последних версиях "Ворда"
На более поздних версиях программы в "Ворде" линейку включить можно практически так же, но все же есть некоторые отличия.
Для начала вам необходимо перейти во вкладку "Вид". Только здесь контекстное меню не откроется, просто сменится лента инструментов программы. В этой ленте отыщите область, которая называется "Показать". В ней есть три поля для галочки, нужно поставить ее там, где написано "Линейка".
Второй способ включения линейки
Итак, мы уже разобрались в том, как в программе "Ворд" включить линейку. Но, конечно же, это не единственный способ. Более того, он довольно затратный по времени, чего не скажешь о том, который будет приведен сейчас. Однако стоит предупредить, что его можно использовать не во всех версиях программы. Например, в "Ворде" 2007 его можно применить, а вот в новой версии 2016 года - нет.
Суть заключается в простом: нужно нажать соответствующий значок, который располагается над ползунком прокрутки страницы по вертикали. Сам значок и его точное местонахождение вы можете увидеть на картинке.
Нажав его, вы включите линейку.
Что может делать линейка
Конечно же, статья не раскрыла бы темы, если б в ней не было рассказано про функции самой линейки. Ведь согласитесь, глупо было добавлять в программу инструмент, который всего лишь измеряет размер страницы по вертикали и горизонтали. Сейчас мы очень подробно разберем все особенности линейки и ее применение.
Делаем отступ
В "Ворде" линейку можно применять по-разному. Вы можете ее использовать для измерения страницы, но это незачем, ведь стандарты всегда одни и те же. Сейчас мы разберем два основных применения линейки, а начнем с отступов.
Для того чтобы сделать отступ или абзац, или, как его еще называют, "красную строку", необходимо воспользоваться ползунком на линейке. Этот ползунок находится в левой части горизонтальной линейки. Располагается он в самом верху.
Чтобы сделать абзац, вам нужно всего лишь потянуть этот ползунок в правую сторону. Заметьте, если вы хотите сделать отступ во всех абзацах текста, вам изначально его необходимо выделить.
Делаем выступ
Вторая функция линейки - это выступ. Он сдвигает все строки абзаца, кроме первой. Чтобы его сделать, необходимо воспользоваться ползунком, который располагается посередине.
Суть такая же, как и с отступом. Вам необходимо изначально выделить текст, который необходимо преобразовать, а после этого изменить расположение ползунка.
Что касается остальных ползунков, то там все просто. Самый нижний служит для того, чтобы, зафиксировав расстояние между средним и верхним ползунком, перемещать их влево или вправо. А ползунок справа необходим для изменения размера самих строк текста. Но лучше всего самостоятельно изменять их положение, чтобы разобраться во всем на практике.
Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.
Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.
Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.
Зачем применяется линейка в Word
Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:
Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.
Как включить линейку в Word
Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.
Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:
- Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».
Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.
Как настроить линейку страницы в Word
Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.
Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:
- дюймы,
- сантиметры,
- миллиметры,
- пункты,
- и пики.
По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.
Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.
Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.
Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.
Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.